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2024云南省公务员考试常识判断知识点:公文格式书写-昆明华图

2023-12-21 13:18:30 昆明华图考试网 http://kunming.huatu.com/ 文章来源:云南华图

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  云南华图小编为广大考生整理了2024云南省公务员考试常识判断知识点:公文格式书写

  公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

  《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)是2012年7月1日实施的一项中华人民共和国国家标准,归口于中国标准化研究院。

  处理党政机关公文格式需要遵循一定的规范和标准,以下是一些常见的处理方式:

  确定公文格式:根据公文的具体内容、性质和用途,确定公文格式。常见的公文格式包括通知、通报、报告、请示等。

  编写公文内容:根据公文的目的和要求,编写公文内容。公文内容应该简明扼要、条理清晰、语言得体。

  设计版面布局:根据公文内容和格式要求,设计版面布局。版面布局应该美观大方、易于阅读和打印。

  选择字体和字号:根据公文内容和版面布局,选择合适的字体和字号。字体应该清晰易读,字号大小要适中。

  编写文件名:根据公文内容和格式要求,编写文件名。文件名应该简明扼要、易于记忆和搜索。

  添加附件:如果需要添加附件,应该在正文中说明附件的内容和格式要求。附件应该与正文分开,放在文件的最后部分。

  校对和审核:在完成公文编写和排版后,应该进行校对和审核。校对和审核应该仔细认真,确保公文内容和格式都符合要求。

    签发和盖章:在完成校对和审核后,应该进行签发和盖章。签发人应该是公文的主送机关的负责人,盖章应该是公文的正式印章。

  打印和装订:在完成签发和盖章后,应该进行打印和装订。打印应该清晰易读,装订应该美观大方、易于保存和使用。

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